• Nawaari job
  • Nawaari academy
  • Nawaari agency
Magazine Nawaari
Advertisement
  • A la une
  • Entreprendre
  • Business
  • Portraits
  • Formations
  • Digital
  • A la une
  • Entreprendre
  • Business
  • Portraits
  • Formations
  • Digital
Magazine Nawaari
Aucun résultat
Voir tous les résultats
Accueil Business

3 étapes clés pour organiser un événement d’entreprise avec succès

Nawaari Par Nawaari
4 mars 2022
dans Business
0
Les 3 étapes clés pour organiser un événement d’entreprise avec succès

Les 3 étapes clés pour organiser un événement d’entreprise avec succès

0
PARTAGE
6
VUES
Partager sur FacebookPartager sur TwitterPartager sur WhatsAppPartager sur Linkedin

Vous voulez promouvoir votre entreprise pour développer votre image auprès de votre cible et aller à la rencontre de vos futurs clients ? L’organisation d’un événement est donc la bonne solution. Voici les 3 étapes clés pour organiser son événement avec succès.

Étape n°1 : Déterminer son objectif et son public cible 

Objectif de l’organisation d’un événement d’entreprise

Organiser ou participer à un événement est souvent un moment clé dans l’activité d’une entreprise. Pourquoi organiser un événement d’entreprise ? Quels en sont les objectifs ?

En effet, l’organisation d’événement permet :

  • De mobiliser l’entreprise pour mettre en œuvre la stratégie  (ex: faire des présentations sur les nouveaux produits…)
  • De faire passer des messages clés 
  • D’attirer l’attention de ses clients et prospects en se présentant sous son meilleur jour…

À qui je m’adresse ? qui est mon public cible ?

D’ailleurs, il est important de définir son public cible. Est-ce que j’organise un événement pour mes collaborateurs, mes clients ou mes prospects ? En effet, cela aura une incidence sur le moment, la date, la thématique et le format de l’événement. 

Étape n°2 : Organiser son événement d’entreprise 

Définir la nature de son événement d’entreprise :

Le plus important au moment de planifier un événement est de déterminer sa nature. Il s’agit avant tout de proposer un événement qui intéresse directement le public visé. À présent que vous connaissez votre objectif et votre public. Alors, réfléchissez au type d’événement qui leur convient le mieux : 

  • séminaire
  • conférence
  • table ronde 
  • street marketing

Les solutions sont multiples et dépendent avant tout de vos besoins. Sachez trouver un sujet pertinent. Une fois que vous avez déterminé quel type d’événement vous souhaitez mettre en place. D’ailleurs, il vous faudra vous tourner vers la partie logistique de l’organisation. 

Vous pouvez alors opter pour passer par des professionnels de l’organisation évènementielle ou organiser l’événement en interne. Notez que le choix des professionnels sera plus coûteux. Mais cela vous épargnera une organisation importante. Si vous optez pour l’organisation en interne, nous vous conseillons de mettre en place une équipe dédiée à cette mission.

Déterminer la date, l’heure et le lieu 

Il est question maintenant de la partie logistique de l’organisation d’un événement d’entreprise. En effet, il est nécessaire de choisir la date, l’heure et le lieu du déroulement de l’événement. Cela en fonction des disponibilités de sa cible et des habitudes de cette dernière.

Établir un budget prévisionnel

Attention à ne pas sous-estimer cette partie pour éviter les mauvaises surprises ! D’ailleurs, un budget correctement construit permet de valider la possibilité de la mise en œuvre de son événement d’entreprise et de prévoir les différents besoins.

Mettre en place un rétroplanning

Il est important de lister et planifier ses tâches sur un calendrier. Et cela afin de ne rien omettre et de valider le temps nécessaire à l’organisation de son événement.

Étape n°3 : Communiquer avant, pendant et après l’événement 

La communication en amont de l’événement

Tout d’abord, il est important d’annoncer son événement. Ensuite, réaliser un plan de communication avec une équipe dédiée. Elle reprendra alors l’ensemble des moyens et des outils de la communication de l’entreprise.

L’équipe de communication devra donc veiller à :

  • Adapter la communication au public visé
  • Inviter des marques ou des personnalités reconnues
  • Peaufiner le thème de l’événement
  • Réaliser des campagnes de promotion au bon moment
  • Être invité par différents médias
  • Être présente sur les réseaux sociaux ( Facebook, Instagram, LinkedIn)

La communication pendant l’événement d’entreprise

Ensuite, lors de l‘événement, pensez bien à communiquer sur les réseaux sociaux en mettant en place un hashtag et en relayant les messages postés par les personnes présentes.

La communication après l’événement d’entreprise

Enfin, à l’issue de l’événement, une petite vidéo et/ou la publication de photo sur les réseaux sociaux ou dans la presse permet de prolonger la communication de cet événement d’entreprise.

Les 3 étapes clés pour organiser un événement d’entreprise avec succès
Article précédent

Manager ses équipes : Et si vous optiez pour la méthode OKR ?

Prochain article

Pour ou contre généraliser le télétravail en entreprise ?

Nawaari

Nawaari

Nawaari met en relation les freelances africains et les entreprises. Externalisez vos missions en toute confiance avec Nawaari.

Articles Similaires

Tips et astuces pour lancer sa page sur les réseaux sociaux
Business

Tips et astuces pour lancer sa page sur les réseaux sociaux

8 septembre 2022
Sept raisons d'engager une assistante virtuelle !
Business

Sept raisons d’engager une assistante virtuelle !

8 septembre 2022
3 raisons pour sécuriser votre site WordPress
Business

3 raisons pour sécuriser votre site WordPress

7 juillet 2022
facture freelance afrique nawaari
Business

Comment rédiger une facture lorsqu’on est freelance ?

8 décembre 2022
Pour ou contre généraliser le télétravail en entreprise ?
Business

Pour ou contre généraliser le télétravail en entreprise ?

4 mars 2022
la méthode de management OKR pour faciliter le management.
Business

Manager ses équipes : Et si vous optiez pour la méthode OKR ?

4 mars 2022
Prochain article
Pour ou contre généraliser le télétravail en entreprise ?

Pour ou contre généraliser le télétravail en entreprise ?

Laisser un commentaire Annuler la réponse

Votre adresse e-mail ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *

Recevez des conseils & bons plans pour entreprendre en Afrique

Magazine Nawaari

Nawaari Magazine présente toute l'actualité des startups, de l'entrepreneuriat et de l'innovation en Afrique.

Nos services

  • Nawaari job
  • Nawaari academy
  • Nawaari agency

Suivez-nous sur nos réseaux sociaux

Aucun résultat
Voir tous les résultats
  • A la une
  • Entreprendre
  • Business
  • Portraits
  • Formations
  • Digital

Copyright © 2020 Nawaari, Tous Droits Réservés

Copy link
CopyCopied
Powered by Social Snap